Politica de Confidențialitate – Dimax Distribution

1. Introducere

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care Dimax Distribution (Dimax Distribution S.R.L.) colectează, utilizează, stochează și protejează datele personale ale utilizatorilor platformei noastre B2B. Utilizarea platformei implică acceptarea acestei politici.

2. Operator de date

Dimax Distribution acționează în calitate de operator de date cu caracter personal, conform GDPR.

Pentru orice solicitare legată de date personale, ne puteți contacta la:

Email: contact@dimaxdistribution.ro

Telefon:

3. Datele colectate

Compania poate colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume, funcție
• Date de contact: email, număr de telefon
• Date ale companiei: denumire firmă, CUI, adresă
• Date de acces la platformă: utilizator, parolă
• Date operaționale: istoricul comenzilor, facturare, adrese de livrare
• Date tehnice: adresa IP, cookies, date de logare

4. Scopul prelucrării datelor

Datele personale sunt utilizate doar pentru:

• crearea și administrarea contului B2B
• prelucrarea comenzilor și livrarea produselor
• comunicare comercială (confirmări, actualizări, facturi)
• îndeplinirea obligațiilor legale (contabilitate, arhivare)
• îmbunătățirea serviciilor și securitatea platformei

Datele nu sunt utilizate în alte scopuri fără consimțământul prealabil.

5. Temeiul legal

Prelucrarea se realizează conform următoarelor temeiuri:

• executarea contractului (art. 6 lit. b GDPR)
• obligație legală (art. 6 lit. c) – facturare, contabilitate
• interes legitim (art. 6 lit. f) – securitatea platformei și prevenirea abuzurilor
• consimțământ, unde este necesar (ex. cookies opționale)

6. Stocarea datelor

Datele sunt stocate în condiții de siguranță pe servere securizate și păstrate doar pe perioada necesară scopurilor indicate sau conform obligațiilor legale.

7. Partajarea datelor

Datele pot fi partajate doar cu:

• firme de curierat / logistică
• furnizori de servicii IT
• autorități publice (doar când este obligatoriu prin lege)

Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm date personale către terți în scopuri comerciale.

8. Drepturile utilizatorului (conform GDPR)

Clientul are următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date
• dreptul la rectificare
• dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat")
• dreptul la restricționarea prelucrării
• dreptul la portabilitatea datelor
• dreptul de opoziție
• dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (autoritatea GDPR din România)

Solicitările se pot transmite prin email.

9. Securitatea datelor

Compania utilizează măsuri tehnice și organizaționale avansate pentru protecția datelor împotriva pierderii, furtului, accesului neautorizat sau modificării.

10. Cookies

Platforma poate utiliza cookie-uri pentru funcționalitate, analiză și securitate.

Utilizatorul poate gestiona preferințele direct din browser.

11. Modificarea Politicii

Compania își rezervă dreptul de a modifica această politică. Versiunea actualizată va fi publicată pe site.